Les capacités disponibles

Un outil de pilotage réactif et efficace en gestion de crise

Accentuée par la crise sanitaire COVID, l'affichage des disponibilités en lits a toujours été essentiel et était auparavant réalisé sur le Serveur Régional de Veille et d'Alerte (SRVA) et n'était pas consultable par tous.

Dès le début de l'épidémie de COVID-19, il s'est avéré crucial pour les cellules de crises, notamment de la Direction général de l'offre de soins (DGOS) et de l'Agence régionale de la santé (ARS) de disposer d'un outil fiable permettant de suivre les taux d'occupation et de disponibilité des lits dans les établissements. Le ROR s'est imposé comme solution idoine pour piloter cette gestion de crise.

A ce jour, toutes les disponibilités en lits des établissements sanitaires : MCO, Psychiatrie, Soins de suite et de Réadaptation (SSR) sont dorénavant renseignés au moins une fois par jour par les établissements concernés.

Des tableaux de reporting ont été créés et sont transmis automatiquement à l'ARS ainsi qu'aux établissements.

Il est maintenant nécessaire d'accompagner les établissements vers l'automatisation des flux entre leur SIH et le ROR.  En parallèle, la crise que nous traversons met en évidence la nécessité pour chaque Groupement Hospitalier de Territoire de disposer d'une organisation agile chargée de la gestion des lits.

Afin de fluidifier la gestion des lits et de permettre des états des lieux de qualité concernant les places disponibles, la DGOS a décidé d'attribuer à chaque région une enveloppe financière permettant d'accélérer l'acquisition et la mise en place d'outils informatisés de gestion des lits et interfacés avec les logiciels métiers.